Whistleblowing System
Sistem pelaporan untuk mendeteksi dan mencegah pelanggaran dalam organisasi
Apa itu Whistleblowing System?
Whistleblowing System adalah suatu mekanisme atau sistem yang disediakan oleh organisasi atau perusahaan untuk menerima, mengelola, dan menindaklanjuti laporan dari pihak internal (misalnya karyawan) atau eksternal (misalnya mitra atau masyarakat) terkait dugaan pelanggaran, kecurangan (fraud), penyalahgunaan wewenang, atau tindakan tidak etis lainnya di dalam organisasi tersebut.
Tujuan Whistleblowing System:
- ✓ Mendeteksi dan mencegah pelanggaran sejak dini.
- ✓ Melindungi pelapor (whistleblower) dari tindakan balasan atau intimidasi.
- ✓ Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas organisasi.
- ✓ Menjaga reputasi organisasi dengan menangani isu secara internal sebelum menjadi publik.
Bagaimana Proses Whistleblowing Bekerja
1. Kirim Laporan
Anda dapat mengirimkan laporan secara anonim atau dengan identitas melalui saluran yang tersedia seperti website, email, atau telepon.
2. Verifikasi Laporan
Tim khusus akan memverifikasi laporan Anda untuk menentukan kredibilitas dan kecukupan bukti yang disampaikan.
3. Investigasi
Jika laporan terverifikasi, investigasi akan dilakukan secara menyeluruh untuk mengumpulkan bukti dan informasi tambahan.
4. Tindak Lanjut & Resolusi
Berdasarkan hasil investigasi, tindakan yang sesuai akan diambil dan Anda akan mendapatkan informasi tentang hasil penanganan laporan.
Ciri-ciri Umum Sistem Whistleblowing yang Baik
Anonimitas & Kerahasiaan
Identitas pelapor terjaga dan dilindungi secara ketat oleh sistem.
Saluran Yang Mudah Diakses
Tersedia melalui email, website, hotline telepon, atau kotak saran.
Tindak Lanjut Yang Jelas
Penanganan laporan secara adil dan transparan dengan prosedur yang jelas.
Perlindungan Pelapor
Jaminan keamanan dari tindakan balasan atau intimidasi terhadap pelapor.
Dampak Whistleblowing
Whistleblowing telah terbukti membantu organisasi mengatasi pelanggaran
Kasus terselesaikan secara internal
Organisasi melaporkan peningkatan transparansi
Penurunan biaya akibat fraud
Karyawan merasa lebih aman dengan sistem whistleblowing
